Voorbeeld HR Software Checklist

Een HR-software checklist is een lijst van belangrijke functies en criteria waarmee je rekening moet houden bij het evalueren en selecteren van HR-software voor je organisatie. Deze checklist kan je helpen om de juiste software te vinden die voldoet aan de specifieke behoeften van je HR-afdeling. Hieronder volgt een voorbeeld van een HR-software checklist:

1. Core HR-functionaliteit:

• Beheer van werknemersgegevens, zoals persoonlijke informatie, contactgegevens, salarisgegevens en arbeidscontracten.
• Ziekteverzuim- en verlofbeheer.
• Beheer van prestatiebeoordelingen en doelstellingen.
• Organisatiestructuur en hiërarchiebeheer.
• Eenvoudige rapportage- en analysemogelijkheden.

2. Werving en selectie:

• Vacaturebeheer en het plaatsen van vacatures op verschillende platforms.
• CV-screening en sollicitatiebeheer.
• Talentpoolbeheer en kandidaatbeoordeling.
• Integratie met externe wervingskanalen.

3. Employee self-service (ESS) en manager self-service (MSS):

• Toegang voor medewerkers tot hun persoonlijke gegevens, salarisstroken, verlofaanvragen en trainingsschema's.
• Toegang voor managers tot informatie over hun team, goedkeuring van verlofaanvragen, prestatiebeoordelingen en rapportage.

4. Talentmanagement:

• Competentiebeheer en ontwikkelingsplanning.
• Successieplanning en opvolgingsbeheer.
• Training en ontwikkeling.

5. Payroll en beloning:

• Integratie met salarissystemen en -processen.
• Beheer van salarisadministratie en loonberekeningen.
• Bonus- en beloningsprogramma's.

6. Time and attendance:

• Registratie van gewerkte uren, inclusief verlof, overuren en afwezigheden.
• Tijdklokintegratie en rapportage.

7. Performance management:

• Beoordelingscycli en doelstellingen stellen.
• 360-graden feedback en continue prestatiebeoordelingen.
• Prestatieanalyse en rapportage.

8. Employee engagement en communicatie:

• Interne communicatieplatforms.
• Medewerkerstevredenheidsonderzoeken.
• Sociale erkenning en waarderingsprogramma's.

9. Compliance en regelgeving:

• Ondersteuning voor arbeidswetgeving en regelgeving op het gebied van HR.
• Rapportage- en auditmogelijkheden.

10. Gebruikerservaring en implementatie:

• Intuïtieve gebruikersinterface en gebruiksgemak.
• Implementatietijd en -kosten.
• Ondersteuning en training voor gebruikers.

Het is belangrijk om de specifieke behoeften en vereisten van je organisatie in overweging te nemen bij het gebruik van deze checklist. Niet alle functies zijn relevant voor elke organisatie, dus pas de checklist aan op basis van je specifieke situatie en prioriteiten.

Vraag nu het gratis informatiepakket aan en gebruik de uitgebreide SelectHRM vragenlijst voor uw selectie!